De quoi s’agit t’il ?
Allo Accueil peut se charger de la gestion de votre agenda et de celui de vos collaborateurs : Nous enregistrons / proposons des RDV à vos appelants en fonction de vos disponibilités et consignes.
Agenda personnalisable & sécurisé :
Allo Accueil met à votre disposition un agenda en ligne personnalisable sur lequel vous nous indiquez vos disponibilités pour vos RDV. Chaque utilisateur saisit ses disponibilités. Nous définissons avec vous les différents types de RDV et pouvons programmer des agendas types :
Par exemple :
-
- Consultation : 15 Min
- RDV téléphonique : 30 min
- RDV nouveau client : 60 minutes.
- Nous pouvons définir des modèles d’agenda ,
- etc.
L’accès à votre agenda est sécurisé et est confidentiel (C’est vous qui définissez avec nous les personnes habilitées à le consulter / Modifier).
Votre agenda est accessible 24h/24, 7j/7 depuis votre ordinateur et Smartphone.
Prise de RDV :
En fonction de vos disponibilités et consignes nous proposons un RDV à l’appelant. Aucun risque de doublon.
Envoi du Message :
Pour chaque RDV saisi, nous vous adressons immédiatement un émail avec les dates et heures du RDV et les informations saisies selon vos consignes. Vous êtes prévenu en temps réel et votre agenda se met à jour automatiquement. Vous êtes également prévenu par émail en cas de modification / Suppression de RDV.