Dans quels cas ?

Allo Accueil met à votre disposition une interface web qui vous permet de gérer votre planning et vos RDV. Vous nous indiquez vos disponibilités et nous remplissons votre agenda en fonction de vos contraintes. Vous êtes averti en temps réel de tout nouveau RDV, modification, suppression.

Pour quels utilisateurs ?

  • Cabinets médicaux,
  • Kinésithérapeuthes,
  • Cabinet d’avocat(s)…
  • l’agenda Allo Accueil s’adapte à toutes les professions.

Synchronisation logiciel :

Avec Allo Accueil vous pouvez synchroniser votre agenda avec :

  • google Agenda,
  • Outlook.
  • logiciels médicaux, etc…

Allo Accueil propose  une synchronisation bidirectionnelle. Dès l’activation du service, les deux agendas seront synchronisés immédiatement et automatiquement dans le temps. Ainsi, l’ensemble des rendez-vous saisis sur l’agenda Allo Accueil ou sur l’agenda cible seront instantanément synchronisés sur les deux supports. Ce service peut être activé mais aussi désactivé à votre guise, à n’importe quel moment. (Pour d’autres logiciels d’agenda, nous consulter)

Agenda partagé et multi utilisateurs:

  • Notre système d’agenda permet à l’ensemble de vos collaborateurs d’y accéder via une simple connexion internet. Nous définissons avec vous  les différentes personnes autorisés à accéder à l’agenda (vous même, votre  secrétaire, vos associés, etc…)
  • Nous pouvons créer plusieurs agenda pour plusieurs utilisateurs. Il est possible également de régler pour chacun, les droits d’interaction avec cet agenda (modification, suppression, paramétrage…).

Sécurité :

L’accès à votre agenda se fait par mot de passe sécurisé en mode navigation https. Toutes les créations / modifications / suppressions de RDV sont enregistrée.  Les mises à jour se font en temps réel. Aucun risque de Doublon.

Gestion de Files d’attente :

Notre agenda permet de positionner des RDV en liste d’attente et de proposer en cas d’annulation de RDV le premier patient enregistré sur la liste d’attente. Nous optimisons la gestion de votre agenda et la satisfaction de vos patients.

Accessibilité :

Notre agenda en ligne est accessible depuis n’importe quel navigateur internet,  et est accessible sur smartphone :

icones

 

Et aussi :

  • Affichage simultané jusqu’à 7 plannings
  • Plannings types avec définition des disponibilités
  • Possibilité d’écrire des commentaires dans la grille
  • Durée des créneaux adaptables dans la grille
  • Filtres d’affichages: disponibilité, rendez-vous, créneaux,…
  • Conditions d’acceptation des rendez-vous facultatives ou obligatoires
  • Nombreux critères de création de rendez-vous: nouveau patient, …
  • Affichage de l’historique des contacts du rendez-vous
  • Création de contact directement à l’enregistrement du rendez-vous
  • Recherche de disponibilités avec critères complexes
  • Gestion de listes d’attentes
  • Modèles de rendez-vous
  • Copie complexe de structure d’agenda (1 jour sur deux, seulement les lundis, …)